Categorie: Wet & regelgeving

Jaarverslag

Info:
Het jaarverslag moet voldoen aan de principes voor goed pensioenfondsbestuur gesteld door de Raad voor de Jaarverslaglegging. De volgende punten (voor zover voor het fonds relevant) moeten worden opgenomen:

Doelstelling en beleid
1. Doelstelling van het fonds, visie of missionstatement;
2. Inzage in beleid en strategie om de doelstellingen te realiseren voor korte en lange termijn;
3. Beleid en/of strategie concretiseren via prestatie-indicatoren. Benchmarks voor indexatie, beleggingsrendement en klachtenniveau;
4. Verantwoording omtrent invulling van taken. Analyse van het voorgenomen beleid en de realisatie daarvan in de afgelopen jaren. Verklaring van het verschil tussen voorgenomen beleid en de werkelijkheid;
5. Meerjarenoverzicht van de belangrijkste kwantitatieve gegevens.

Besluitvormingsstructuur
1. Toelichting op de binnen het fonds vigerende besluitvormingsstructuur;
2. Vormgeving van medezeggenschap van gepensioneerden;
3. Vormen van intern en extern toezicht op de besluitvorming;
4. Rol van sociale partners in de besluitvorming;
5. Relatie met de werkgever en uitvoeringsorganisatie.

 
Bestuur en directie
1. Samenstelling van het bestuur, wijzigingen in het bestuur. Benoeming van het bestuur en dagelijks bestuur. Tijdstip van benoeming en rooster van aftreden;
2. Aantal bijeenkomsten, belangrijkste gespreksonderwerpen. Aanwezigheid van accountant en actuaris;
3. Toelichting op waarborging van de onafhankelijkheid, deskundigheid en betrouwbaarheid van het bestuur. Profielschets, deskundigheidsplan, interne gedragscode;
4. Evaluatie van eigen functioneren.

Externe partijen en onafhankelijkheid
1. Relatie met andere betrokken externe partijen (accountant, actuaris, vermogensbeheerder en uitvoeringsorganisaties);
2. Waarborging van onafhankelijkheid met andere betrokken partijen;
3. Evaluatie van relatie met en onafhankelijkheid van andere betrokken partijen.

Uitvoering
1. Beschrijving van de diverse activiteiten van uitvoering (pensioenadministratie, vermogensbeheer, communicatie, advisering);
2. Waarborging bij uitbesteding. Via SLA’s en SAS70-verklaringen is het bestuur ‘in control’;
3. Beleid inzake betrouwbaarheid van de informatievoorziening en naleving van wet en regelgeving. Resultaten hiervan in de verslagperiode;
4. Beschrijving en verantwoording van de kosten. Ontwikkelingen betreffende de begroting.

Transparantie
1. Vormgeving van transparantie in het beleid en beheersing van de uitvoering van het beleid;
2. Vormgeving van het communicatiebeleid.

Verplichtingen
1. Omvang van de verplichtingen en de ontwikkelingen;
2. Omgang met risico’s die inherent zijn aan deze verplichtingen (beleggings-,kortleven-, langleven-, arbeidsongeschiktheids- en kostenrisico’s, risico’s voor het fonds en risico’s voor de deelnemers);
3. Ontwikkelingen in het verzekerdenbestand (rijpingsgraad, effecten van vergrijzing of vergroening).

Pensioenregelingen
1. Overzicht van de uitgevoerde pensioenregelingen (wijzigingen die hebben plaatsgevonden en/of worden verwacht, inclusief de gevolgen voor de belanghebbenden);
2. Overzicht van externe ontwikkelingen (wet en regelgeving, toezichthouder, beleggingsterrein);
3. Toekomstvastheid van de uitkeringen en de zekerheid van de pensioentoezeggingen;
4. Serviceverlening van het pensioenfonds over uitvoering van de regelingen;
5. Behaald serviceniveau en behandeling van klachten.

Indexatie
1. Maatstaf voor toekennen van indexatie;
2. Financiering van indexatie;
3. Beleid rond toekennen van indexaties;
4. Ambitieniveau bij voorwaardelijke toekenning van indexatie;
5. Beleid om indexatie mogelijk te maken, en uitkomsten van dit beleid in verslagjaar.

Beleggingsbeleid
1. Hoofdlijnen van het beleggingsbeleid;
2. Relevante externe ontwikkelingen;
3. Relatie van beleggingsbeleid met verplichtingen;
4. Relatie van beleggingsbeleid met indexatiebeleid;
5. Benchmarks en analyse van afwijking van de doelstelling;
6. Rol als aandeelhouder in ondernemingen waarin wordt belegd;
7. Beleid t.a.v. maatschappelijk verantwoord beleggen.

Financiële positie
1. Beschrijving van de financiële positie (verhouding tot DNB-normen, ontwikkelingen in het verslagjaar, toegepaste waarderingsmethoden voor dekkingsgraad, weerstandsvermogen en solvabiliteit);
2. Actuarieel verslag en toereikendheidstoets;
3. Financieringsovereenkomst op hoofdlijnen. Overschotten- en tekortenbeleid.

Redacteur: Annemarie van Hekken
Datum: 24 februari 2010